机关运转主要靠会议、讲话、调研、报告、文件等来推进，这些都离不开文字工作。一名称职的文字秘书，不仅要掌握政策、精通业务，具备过硬的文字功底，还要写出特色、写出风格。

　　把握领导语言习惯 准确表达领导思想

　　不同的领导所处的岗位不一样，经历不一样，思维方式不一样，讲话的特点也不一样。有的领导讲话激情四射、洋洋洒洒、文辞斐然，有的领导讲话思维发散、引经据典、知识渊博，有的领导讲话以小见大、抽丝剥茧、逻辑严密。文字秘书为领导起草讲话稿，在领会行文意图的同时，还要适应领导的思维特征、性格特点、语言习惯，从而准确表达领导的思想、体现领导的个性、展示领导的风采。

　　对于文字秘书而言，模仿领导的语言风格只是做到“形似”。形似是“表”，神似才是“里”。要达到神似的高度，必须加强与领导的沟通，增强对基层情况的了解，全面把握领导谋划全盘、驾驭全局、处理问题的思路，学会与领导同步思考、同频共振。

　　坚持自身风格 力求精益求精

　　每个人都有自己的特点，抓住了自身特点就有利于发挥自身独特的优势，机关文字工作也一样。公文写作虽然有较为固定的模式，但并非要求千篇一律、千人一面。好的文字秘书在领会领导意图的同时，善于将自己的风格融会贯通进去，这样公文质量自然得到提高。

　　文字秘书虽然处于从属地位，但与领导之间也是“互动”关系，高质量的公文反过来会对领导产生影响，获得领导的认同，对机关工作产生正效应。

　　作为文字秘书应当坚持自己独立的风格，哪怕是起草一个小通知，也应精益求精、体现风格，一看就知道出自谁手。否则或随波逐流、浑浑噩噩，或亦步亦趋、邯郸学步，不去独立思考、独立创造，是写不出、也写不好领导认可的公文的。

　　坚持学习拓宽视野 为领导决策提供有效建议

　　无知必然无识，有知更需有识。要想写出切中肯綮、富有见地的优秀公文，必须不断学习，跟上时代步伐。作为文字秘书，应尽力拓宽视野，把握潮流与趋势，为领导决策提供翔实的背景材料和有效建议。

　　对于参政谋政的文字秘书，应该看清大势走向，把握前沿脉动，培育敏锐眼光，打破固化思维，让思想充分自由，重视那些与传统认知大相径庭却极具价值的事实和理论，从容应对各种变化，将知识力转化为创造力，在“遵命”与“发挥”之间找到完美的结合点。

　　多动笔多思考 提升能力打好基础

　　文章需讲究文采，公文也不例外。公文以实用为目的，有的是为争取上级领导肯定支持，有的是需要下级单位贯彻执行，有的是希望兄弟部门理解配合，需要较强的表现力、说服力、感染力。文字秘书必须挤时间写一些公文以外的文章，提升自己的语言表达能力、形象思维能力和逻辑思维能力，为公文写作打下良好的基础。

　　公文是带有一定的框框的，而文章则可以达到精骛八极、心游万仞的境界。挤时间动笔写写文章，能让自己畅游于自由王国，思考一些问题，把说不清楚的事情说清楚，把想不明白的事情想明白，不仅陶冶情操，而且开阔心胸、怡神养性。有过文字秘书的经历应是人生之大幸，切不可在这种大幸中孕育出不幸——不会写文章。