2019年2月21日下午，在学院行政楼会议室召开了学院第二期内部质量保证体系诊断与改进推进会，全院各部门负责人参会，会议由质量管理办公室杨晶主任主持。

会议首先由杨主任针对2018年部门诊改报告中反应出的诊改理念不清、思路模糊和行动粗放等问题，提出一些建议。第一，部门负责人要转变工作理念，建立战略思维意识，进行系统化的工作，抓重点，带一般。做实部门计划，从分析现状，到依据学院发展目标、2019年工作要点制定部门发展目标，再到具体可行的工作任务和完成的时限，按照总体规划、分步实施的思路推进。第二，部门定位、职责模糊降低了工作运行的成效，部门各项制度类文件不完善，增加了工作的随意性。各部门在3月份前要重新梳理工作职责，今年内要根据年度工作计划出台相应的制度类文件，不断完善工作标准体系。

接下来，由质量管理办公室的杨枫教授介绍了诊改报告文字提炼的的方法和注意事项，强调报告中要会应用概念、判断、推理的思维形式，从现象、个别、具体、特殊抽象出本质、共性、一般、普遍，既要能凸显诊改成绩，又要能找准问题。

会议最后，由杨主任进行总结，肯定了各部门在2018年取得的成绩，同时也要求各部门要加深对诊改的重视度，诊改是提升学院人才培养质量的一种常态化的新机制，要把这种诊改机制融入到日常工作中，提高工作的质量和成效。2018年自我诊断存在的问题要能在今年的工作中设计成某项具体任务来有效解决，持续改进。